客戶服務

由第一個問題,到個案解決

客戶在 WhatsApp 發問。機械人先回答能答的問題,客服接手時已掌握完整背景及 AI 摘要;需要跟進的事項轉為個案,有負責人、有 SLA。

示範行業
  • 會員計劃
  • 保險
同樣適用於
  • 零售
  • 美容及健康
  • 診所
  • 物業
  • 電訊
  • 共享服務中心
DialogueBase · Chat Portal
Chat Portal with the conversation, the AI summary and the member profile
流程

四個步驟,同一份客戶紀錄

示範:HarbourPlace Rewards(虛構商場會員計劃)。

  1. 01 客戶自助服務

    機械人以客戶自己的資料回答

    選單、FAQ 及知識庫回答,配合紀錄查詢,客戶得到的是自己的積分、預約或禮券資料。一按即可轉交真人。

    示範 美玲查到自己 12,480 分及兩張禮券,然後撳「轉人工」。過去 7 日:75% 對話由機械人自助完成。

    A member checks points and vouchers with the chatbot on WhatsApp
  2. 02 客戶服務

    客服接手,已掌握完整背景

    客服看到整段對話、AI 歸納的客戶需要、客戶檔案及活動時間線,毋須重複查問。

    示範 美玲想一次換兩張泊車券。客服即時見到她是 Gold 會員,並送上一張美食廣場禮券作補償。

    DialogueBase · Chat Portal
    Chat Portal with the AI summary beside the conversation
  3. 03 客戶服務

    問題轉為有人負責的個案

    出現問題時,對話轉為個案,設定負責人、優先次序、分派規則及 SLA 目標,相關對話及紀錄都保留在個案內。

    示範 一宗換領失敗轉為 CASE-5521,在 4 小時 SLA 內只用 37 分鐘解決。

    DialogueBase · Cases · CASE-5521
    Case detail with SLA, owner and the linked conversation
  4. 04 所有團隊

    所有資料回到同一份紀錄

    客戶欄位、自訂物件、跨渠道的所有對話及已解決的個案,集中在同一頁,並附 AI 摘要。

    示範 美玲的頁面顯示會籍級別、積分、禮券、換領紀錄、WhatsApp 對話及 CASE-5521。

    DialogueBase · Members · HP-88421
    Member 360 record with related lists and the activity timeline
第二個示範:保險

索償查詢,
AI 助手在旁協助客服

保戶在 WhatsApp 傳來醫院收據。對話旁的 AI 助手總結內容、查閱過往索償及仍欠的文件,再起草 Case 給客服檢查。對話結束後,Workflow 將 AI 摘要寫入 Case,並傳送到理賠系統。

示範:Northwind Insurance(虛構保險公司)。

DialogueBase · Northwind Service
Chat Portal with the AI assistant drafting a claim Case

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