流程
四個步驟,同一份客戶紀錄
示範:HarbourPlace Rewards(虛構商場會員計劃)。
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01 客戶自助服務
機械人以客戶自己的資料回答
選單、FAQ 及知識庫回答,配合紀錄查詢,客戶得到的是自己的積分、預約或禮券資料。一按即可轉交真人。
示範 美玲查到自己 12,480 分及兩張禮券,然後撳「轉人工」。過去 7 日:75% 對話由機械人自助完成。

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02 客戶服務
客服接手,已掌握完整背景
客服看到整段對話、AI 歸納的客戶需要、客戶檔案及活動時間線,毋須重複查問。
示範 美玲想一次換兩張泊車券。客服即時見到她是 Gold 會員,並送上一張美食廣場禮券作補償。

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03 客戶服務
問題轉為有人負責的個案
出現問題時,對話轉為個案,設定負責人、優先次序、分派規則及 SLA 目標,相關對話及紀錄都保留在個案內。
示範 一宗換領失敗轉為 CASE-5521,在 4 小時 SLA 內只用 37 分鐘解決。

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04 所有團隊
所有資料回到同一份紀錄
客戶欄位、自訂物件、跨渠道的所有對話及已解決的個案,集中在同一頁,並附 AI 摘要。
示範 美玲的頁面顯示會籍級別、積分、禮券、換領紀錄、WhatsApp 對話及 CASE-5521。

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